Виртуальные выставки по документам по личному составу
Документы по личному составу, отложившиеся в делопроизводстве организаций и предприятий – это интересный и малоизученный комплекс документов. Значение документов по личному составу выходит за рамки представлений о них как документах только социально-правового характера. Они представляют собой уникальный набор сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера, имеющих историческую ценность.
Историю региона невозможно рассматривать вне контекста истории предприятий, учреждений и организаций, существовавших на данной территории в разные эпохи. Жизнь людей неразрывно связана с историей предприятий, на которых они работают. Специфика производства формирует уклад и быт людей, влияет на уровень их образования и культуры, интересы и традиции.
Особая роль среди документов по личному составу отводится личным делам сотрудников. Особенность документов, входящих в состав личных дел, состоит в том, что они позволяют проводить изучение сведений не только биографического характера, но и истории учреждений, организаций. Одновременно документы личных дел могут содержать информацию, характеризующую особенность различных периодов в истории страны, имеющую значение для проведения социальных, историко-демографических исследований.
Документы по личному составу – это огромный комплекс информации для восстановления и сохранения исторической памяти, укрепления самосознания народа. Эти документы дополняют официальные источники и дают возможность более полного представления общественно-политической и культурной жизни нашего общества, нашего региона в разные исторические эпохи.
ГКУ Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края
Согласие на обработку персональных данных
Во время посещения данного сайта, Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края может использовать общеотраслевую технологию, называемую cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие фрагменты данных, которые временно сохраняются на вашем компьютере или мобильном устройстве, и обеспечивают более эффективную работу сайта. Продолжая просматривать данный сайт, Вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и принимаете условия.
Не страшны нахмуренные тучи: Смех и песня нас приободрят!-
И упадок духа, гад ползучий, Не прорвется в дружный наш отряд!
Проблем у нас немало, но мы не унываем, Только сообща, дружно их решаем.
Умеем юбилеи классно отмечать,
От души коллег своих сердечно поздравлять!
Выглядеть отлично очень мы хотим,
Спортом занимаемся, за собой следим!
Еще мы на природе любим отдыхать,
Шашлыки пожарить, попеть и поиграть.
И ценим красоту родного града,
И на субботник выйдем, если надо,
Пусть будет город чище и светлей,
И пусть блистает красотой своей.
Есть в жизни у каждого много друзей, Товарищей, просто коллег по работе. Они с вами рядом, пока вы живете, Без них жизнь становится много бедней…
Упорядочение документов
Основная масса документов по личному составу поступает от организаций, ликвидирующихся в результате банкротства. Поскольку архивным законодательством предусмотрено передавать документы на госхранение в упорядоченном состоянии, средства на эту работу должны заблаговременно включаться в смету расходов ликвидируемой организации. В действительности упорядочение документов начинается на завершающем этапе процесса ликвидации при отсутствии финансов. В итоге документы ликвидированных организаций находятся в бесхозном состоянии.
После приема документов на хранение в архив на первый план выступают проблемы физической сохранности документов. При поступлении в архив документы по личному составу часто уже находятся в неудовлетворительном физическом состоянии. Документы по личному составу давно ликвидированных предприятий и организаций до того, как попадают в архив, хранятся в неприспособленных для хранения помещениях: сырых подвалах, гаражах, контейнерах. Документы рвутся, покрываются плесенью, бумага размокает, записи расплываются, смываются. Большая часть поступающих в архив документов требует упорядочения.
Упорядочение бесхозных документов вынуждены осуществлять сами архивисты всех отделов, причем в кратчайшие сроки, т.к. эти документы востребованы, и при катастрофическом дефиците бюджета рабочего времени.
Часто архивистам приходится выполнять все виды работ, начиная от подшивки, заканчивая составлением описи, исторической справки.
Упорядочение документов также сопряжено с определенными трудностями- отсутствуют специальные помещения, препараты для специальной обработки документов (в случае необходимости), нехватка сотрудников. Проблема сохранности документов по личному составу, поступающими и поступившими в архивы, актуальна и сегодня. И решать ее необходимо, так как от этого напрямую зависит эффективность работы государственного архива и социальная защищенность граждан.
Сектор работы с документами личного происхождения
С 2003года государственный архив активно работает по новому для себя направлению- комплектованию документами личного происхождения выдающихся людей, внесших особый вклад в развитие и укрепление военной и экономической мощи нашего государства. Поступают документы личных фондов и коллекций участников и ветеранов Великой Отечественной войны, работников отраслей производства, партийных руководителей. В 2004году создается Сектор работы с документами личного происхождения, первым руководителем которого являлся заместитель директора по научной работе Макуров Анатолий Васильевич. Ныне сектор возглавляет ведущий архивист Сидунова Татьяна Михайловна. Основными задачами сектора являются: — выявление потенциальных владельцев личных фондов, — ведение переговоров с фондообразователями, отбор, прием и оформление документов на государственное хранение; — проведение научно-технической обработки документальных материалов личного архива, систематизации материалов в пределах фонда; — передача личных фондов в хранилище архива на постоянное государственное хранение; -организация документальных выставок, интернет-выставок, подготовка тематических подборок документов.
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов
Отдел создан в 2005году, начальником назначена Дорожкова Светлана Григорьевна. С 2014года отдел возглавляет Буркова Ольга Владимировна. Основными задачами отдела являются: — организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов; — разработка основных направлений и анализ работы государственного архива по обеспечению сохранности документов, государственному учету; — государственный учет документов ГКУ ГАДЛС ЗК; — ведение автоматизированного учета фондов и документов посредством ведения базы данных (БД) «Архивный фонд». Специалистами отдела осуществляется хранение и рациональное размещение документов, обеспечение поддержания оптимальных условий и режимов хранения, ведение централизованного учета документов по архивохранилищу. Также специалисты отдела занимаются созданием научно-справочного аппарата- комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников и баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования документов.
Отдел создан в 2000году, начальником которого была назначена Половинкина Елизавета Михайловна. С 2011года отдел работает под руководством Гурулевой Людмилы Юрьевны. Основными задачами отдела являются: — организация и проведение работы по комплектованию ГКУ ГАДЛС ЗК архивными документами; -организационно-методическое руководство деятельностью архивов и делопроизводственных служб организаций, учреждений и предприятий – возможных источников комплектования, и организацией документов в их делопроизводстве; — организация работы по упорядочению документов на договорной основе.
Самый многочисленный отдел государственного архива создан в 2000г. Начальником отдела назначена Телюк Галина Анисимовна. С 2010 года отдел возглавляла Федорова Марина Сергеевна. С 2015года должность начальника отдела занимает Горбачева Елена Александровна. Основной задачей отдела является организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим законодательством РФ.
В 2006году создан организационный отдел, начальником которого назначена Калашникова Татьяна Юрьевна. С 2014года должность начальника отдела занимала Питомец Ольга Ивановна. С 2015года работой отдела руководит Рогова Светлана Сергеевна. Основными целями отдела являются: — организация взаимодействия между отделами государственного архива; — формирование кадрового состава; — организация, руководство, координация, контроль работ по документационному обеспечению; — ведение кадрового делопроизводства; — составление и предоставление необходимой статистической отчетности о деятельности государственного архива; — определение и создание программного обеспечения необходимого в работе отделов государственного архива, ведение и исполнение банков и баз данных в соответствии с профилем отдела; — обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты рабочих комнат и архивохранилищ ГКУ ГАДЛС ЗК, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, вентиляции и т.д.).
В село, на праздник…(Фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
верблюдовод Жансаранов из колхоза ‘Россия’ Ононского района (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Верблюды на пастбище колхоз ‘Гигант’, Ононский район (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Вечерняя дойка на летнике в совхозе ‘Тарбагатайский’ Петровск-Забайкальского района (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Вывоз навоза на поля (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Вывоз сена (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Г.И.Стафеева, бригадир зерноводческого звена (Могойтуйский район),Герой соц. труда (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Гуси на пруду (Могойтуйский район) (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Гуси на пруду, Боржигантай, Могойтуйский район (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Девушка с ягненком (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
На чабанской стоянке (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Магазин приехал (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Комбайнёр (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Заправка самолета ядохимикатами (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Закладка силоса в совхозе ‘Приаргунский’ (п.Молодёжный) (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Забайкальская тонкорунная порода овец (ГПЗ им.Карла Маркса)(фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Жатва (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
жатва в Шелопугинском районе, 1972 год (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Верблюдовод колхоза ‘Россия’ Агинского Бурятского национального округа
Е.А.Маккавеева, трактористка Урульгинской МТС.6 (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Доярки возвращаются в село (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Доржи Минжуров, кукурузовод колхоза ‘XIX Партсъезда’ (Агинский район).(фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Новая улица (фонд р-386,из документов, принятых на хранение)
О делах насущных (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Обед по расписанию (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
обработка паров в совхозе ‘им. 50-летия СССР’, с.Баржигантай Могойтуйского района (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Овцы на летнем пастбище (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Очистка зерна, колхоз ‘им. Ленина’, Ононский район (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Первая борозда (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Племенные овцы (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
По секрету (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Полевой стан сенокосных бригад (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Посадка рассады капусты (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
После трудового дня (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
10_1
Этюд. Весна (тракторист),апрель 1960г (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Уборочная страда. Совхоз ‘Приаргунский'(фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
уборка зерновых в колхозе ‘Россия’ (Акшинский район) (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Трактористка (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Стрижка овец (фонд р-386. из документов, принятых на хранение)
Сеяльщица (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Сенокос (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Сев в колхозе ‘им.Сталина’ (с.Урда-Ага Агинский район) (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Сев в колхозе ‘ХХII Партсъезда’ (с.Цокто-Хангил Агинского района) (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Сакманщица (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
Сакманщица (фонд р-386, из документов, принятых на хранение)
11_1
5_1
4_1
3_1
8_1
9_1
На территории Российской Федерации действует система оказания бесплатной юридической помощи, организационно-правовые основы которой установлены Федеральным законом от 21.11.2011 №324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».
На региональном уровне приняты закон Забайкальского края от 10.10.2012 г. №701-ЗЗК «Об оказании бесплатной юридической помощи гражданам Российской Федерации на территории Забайкальского края», Постановление Правительства Забайкальского края от 24.05.2013 г. №201 «Об утверждении порядка принятия решений об оказании в экстренных случаях бесплатной юридической помощи гражданам», Постановление Правительства Забайкальского края от 18.09.2024 г. №464 «Об утверждении Положения о порядке правового информирования и правового просвещения граждан Российской Федерации на территории Забайкальского края».
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к его компетенции, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.
1) Лично в приёмные дни. Получение информации о третьих лицах возможно только при предъявлении заверенной в установленном порядке доверенности.
Для получения архивных справок социально-правового характера при себе необходимо иметь паспорт (его копию) и трудовую книжку (ее копию).
В случае утраты трудовой книжки рекомендуем заранее с максимальной точностью вспомнить название организации, ее подчиненность, периоды работы, занимаемую должность. При личном обращении специалист, осуществляющий консультирование относительно порядка оформления запросов и мест хранения документов по личному составу, установит по имеющимся базам данных наличие в архиве документов предприятия, учреждения, организации, интересующих Вас, и даст бланк заявления, который необходимо будет заполнить по находящемуся в приемной образцу.
На приеме устанавливается срок исполнения запроса, в соответствии с действующим законодательством, способ получения ответа также оговаривается при приеме и фиксируется в заявлении.
Если документы организации, интересующие заявителя, на хранение в архив не поступали, сотрудник, ведущий прием граждан, по имеющимся базам данных попытается установить сведения об этой организации. При полном отсутствии сведений оформляется ответ отрицательного характера.
2) Написать письмо-заявление в произвольной форме, изложив суть запроса предельно коротко и четко. Приложить копию паспорта и копии листов трудовой книжки за запрашиваемый период и отправить по почте или по электронной почте.
3) Скачать на сайте бланк заявления (о подтверждении стажа, заработной платы и т.д и бланк постановки на учет по безработице ) , заполнить его, приложив копию паспорта и копию трудовой книжки за запрашиваемый период, и отправить по почте или по электронной почте.
Запросы социально-правового характера — запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации
о подтверждении трудового стажа
о подтверждении стажа на соответствующих видах работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости
о заработной плате и других выплатах граждан (сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится: архив не вправе производить какие-либо подсчеты и вычеты и делать комментарии)
о награждении, поощрении и премировании граждан
Форма приема запросов
При личном обращении: г. Чита, ул. Богомягкова, д. 23, каб. 251
По почте: г. Чита, 672007, Главпочтамт, а/я 807
По эл. почте: gadls@yandex.ru
Общие требования к запросам. Обязательное наличие в запросе
Наименование юридитческого лица на бланке организации, для граждан: Фамилии, Имени, Отчества, дата рождения
Почтового и/или электронного адреса заявителя (юридический или фактический адрес юридического лица)
изложения существа запроса (с обязательным указанием хронологических рамок запрашиваемой информации, полных сведений о названии организации, структурного подразделения, должности, в которой работал заявитель)
Личной подписи гражданина или подписи должностного лица и даты
Копии трудовой книжки за запрашиваемый период и титульного листа
Запросы социально-правового характера ИСПОЛНЯЮТСЯ
На государственном языке Российской Федерации
безвозмездно
-в течении 30 дней с момента регистрации (с разрешения руководства срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя), -в течении 5 дней (запросы суда, по потере кормильца, об отсутствии документов) -запросы дополнительных сведений, рекомендаций по обращению в другое архивное учреждение.
Основания для отказа в исполнении запросов
Отсутствие наименование юридического лица (для граждан Ф.И.О.)
Отсутствие необходимых сведений для проведения поисковой работы
Запрос содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию архива
В запросе содержится ненормативная лексика, оскорбительные высказывания
Ответ по существу не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемвую федеральным законодательством тайну
Получение информации о третьих лицах возможно только при предъявлении заверенной в установленном порядке доверенности
Уважаемые заявители!
Перед обращением в архив Вам необходимо предварительно проконсультироваться в отделении Пенсионного Фонда РФ по месту жительства.
В отличие от музеев и библиотек, осуществляющих важнейшие культурно-просветительские и научно-познавательные функции, архивы являются атрибутом государственности, её правовым гарантом. Только архивы несут важнейшее бремя и обязательство перед государством и гражданами в документальном подтверждении их юридических прав и социальных гарантий. Эта сторона архивной работы многотрудная, и оценивается только по результатам запросов юридических и физических лиц, со всеми её проблемами, и, как ни странно, гораздо менее известна в обществе, чем уже ставшие популярными выставки, документальные публикации и мультимедийные проекты.
Стенгазеты подготовлены ведущим специалистом отдела комплектования и работы с организациями О.А. Кинякиной
Трудились на благо отчизны родной! Настрой в коллективе царил боевой:
Мы планы старались все выполнить в срок, И каждый все делал, как только он мог.
При этом мы в жизни своей не роптали И звезд просто так мы с небес не хватали.
По совести жили, трудились сполна, За это большая всем честь и хвала.
Так будем же марку архива держать, Запросы как надо для всех исполнять. И люди поймут, что архивы важны, И в жизни, конечно, для всех так нужны.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел создан в 2001г. Начальником отдела назначена Пахаленко Альбина Николаевна. С 2006г. отдел возглавляет Сас Юлия Николаевна. Основными задачами отдела являются: — формирование полной и достоверной информации о деятельности ГКУ ГАДЛС ЗК и его имущественном положении; — обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении ГКУ ГАДЛС ЗК хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с утвержденными нормативами, росписью расходов и сметами; — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ГКУ ГАДЛС ЗК и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
А.Н. Пахаленко
Ю.Н. Сас
О.И. Питомец, Ю.Н. Сас (слева направо)
Заместители директора
Комогорцева Зинаида Ивановна – с 2000 по 2013г. заместитель директора -главный хранитель фондов государственного архива. В должностные обязанности заместителя директора- главного хранителя фондов входило руководство научно-методической работой в архиве, участие в подготовке нормативно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов, руководство работой по государственному учету документов архива.
С 2004г. по 2012г. Макуров Анатолий Васильевич работал в государственном архиве в должности заместителя директора по научной работе, проводя активную работу по сбору документов личного происхождения граждан, внесших большой личный вклад в социально-экономическое развитие Забайкальского края в советский период.
Директор архива
Костырко Виктор Николаевич назначен на должность директора ГУ «Государственный архив документов по личному составу Читинской области» 17 декабря 1999г. Под его руководством государственный архив, начав свою деятельность с нуля, превратился в крупнейшее в крае государственное хранилище документов по личному составу, банк информационных ресурсов которого позволяет решать вопросы социально-правовой защиты граждан.
Руководитель Департамента по делам архивов Забайкальского края А.Г. Гаученов(справа) и директор ГКУ ГАДЛС ЗК на праздновании 10-летия ГКУ ГАДЛС ЗК
В.Н. Костырко на заседании НМС архивных учреждений СФО, г.Барнаул
В.Н. Костырко на заседании НМС архивных учреждений СФО, г.Улан-Удэ
Информация о подготовке к передаче в архив документов при ликвидации организации
Согласно пунктам 8, 9, 10 статьи 23 Федерального закона РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
«…8. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.»
