03.04.2024 и 06.04.2024 в составе группы Министерства культуры Забайкальского края и учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Министерство культуры Забайкальского края, начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов ГКУ ГАДЛС ЗК Буркова О.В. встречала в аэропорту г. Чита бойцов, возвращающихся со специальной военной операции (СВО).
Отдых и досуг коллектива
Не страшны нахмуренные тучи:
Смех и песня нас приободрят!-
И упадок духа, гад ползучий,
Не прорвется в дружный наш отряд!
Проблем у нас немало, но мы не унываем,
Только сообща, дружно их решаем.
Умеем юбилеи классно отмечать,
От души коллег своих сердечно поздравлять!
Выглядеть отлично очень мы хотим,
Спортом занимаемся, за собой следим!
Еще мы на природе любим отдыхать,
Шашлыки пожарить, попеть и поиграть.
И ценим красоту родного града,
И на субботник выйдем, если надо,
Пусть будет город чище и светлей,
И пусть блистает красотой своей.
Есть в жизни у каждого много друзей,
Товарищей, просто коллег по работе.
Они с вами рядом, пока вы живете,
Без них жизнь становится много бедней…
Упорядочение документов
Основная масса документов по личному составу поступает от организаций, ликвидирующихся в результате банкротства.
Поскольку архивным законодательством предусмотрено передавать документы на госхранение в упорядоченном состоянии, средства на эту работу должны заблаговременно включаться в смету расходов ликвидируемой организации. В действительности упорядочение документов начинается на завершающем этапе процесса ликвидации при отсутствии финансов. В итоге документы ликвидированных организаций находятся в бесхозном состоянии.
После приема документов на хранение в архив на первый план выступают проблемы физической сохранности документов. При поступлении в архив документы по личному составу часто уже находятся в неудовлетворительном физическом состоянии. Документы по личному составу давно ликвидированных предприятий и организаций до того, как попадают в архив, хранятся в неприспособленных для хранения помещениях: сырых подвалах, гаражах, контейнерах. Документы рвутся, покрываются плесенью, бумага размокает, записи расплываются, смываются.
Большая часть поступающих в архив документов требует упорядочения.
Упорядочение бесхозных документов вынуждены осуществлять сами архивисты всех отделов, причем в кратчайшие сроки, т.к. эти документы востребованы, и при катастрофическом дефиците бюджета рабочего времени.
Часто архивистам приходится выполнять все виды работ, начиная от подшивки, заканчивая составлением описи, исторической справки.
Упорядочение документов также сопряжено с определенными трудностями- отсутствуют специальные помещения, препараты для специальной обработки документов (в случае необходимости), нехватка сотрудников.
Проблема сохранности документов по личному составу, поступающими и поступившими в архивы, актуальна и сегодня. И решать ее необходимо, так как от этого напрямую зависит эффективность работы государственного архива и социальная защищенность граждан.
Сектор работы с документами личного происхождения
С 2003года государственный архив активно работает по новому для себя направлению- комплектованию документами личного происхождения выдающихся людей, внесших особый вклад в развитие и укрепление военной и экономической мощи нашего государства. Поступают документы личных фондов и коллекций участников и ветеранов Великой Отечественной войны, работников отраслей производства, партийных руководителей. В 2004году создается Сектор работы с документами личного происхождения, первым руководителем которого являлся заместитель директора по научной работе Макуров Анатолий Васильевич. Ныне сектор возглавляет ведущий архивист Сидунова Татьяна Михайловна.
Основными задачами сектора являются:
— выявление потенциальных владельцев личных фондов,
— ведение переговоров с фондообразователями, отбор, прием и оформление документов на государственное хранение;
— проведение научно-технической обработки документальных материалов личного архива, систематизации материалов в пределах фонда;
— передача личных фондов в хранилище архива на постоянное государственное хранение;
-организация документальных выставок, интернет-выставок, подготовка тематических подборок документов.
Т.М. Сидунова, А.В. Макуров, Н.И. Богданова (слева направо)
А.В. Макуров
Т.М Сидунова, Н.И. Богданова (слева направо)
Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов
Отдел создан в 2005году, начальником назначена Дорожкова Светлана Григорьевна. С 2014года отдел возглавляет Буркова Ольга Владимировна.
Основными задачами отдела являются:
— организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов;
— разработка основных направлений и анализ работы государственного архива по обеспечению сохранности документов, государственному учету;
— государственный учет документов ГКУ ГАДЛС ЗК;
— ведение автоматизированного учета фондов и документов посредством ведения базы данных (БД) «Архивный фонд».
Специалистами отдела осуществляется хранение и рациональное размещение документов, обеспечение поддержания оптимальных условий и режимов хранения, ведение централизованного учета документов по архивохранилищу. Также специалисты отдела занимаются созданием научно-справочного аппарата- комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников и баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования документов.
Е.М. Зенкова, З.И. Комогорцева, Е.Ю. Зорина, С.Г. Дорожкова, О.В. Буркова (слева направо)
С.Г. Дорожкова, Е.М. Зенкова
Е.М. Зенкова
З.И. Комогорцева, О.В. Буркова, О.Я. Лапшакова, Т.В. Номоконова (слева направо)
О.Я. Лапшакова
О.Я Лапшакова, Т.В. Номоконова, С.Г. Дорожкова, О.В. Буркова (слева направо)
О.В. Буркова
Отдел комплектования и работы с организациями
Отдел создан в 2000году, начальником которого была назначена Половинкина Елизавета Михайловна. С 2011года отдел работает под руководством Гурулевой Людмилы Юрьевны.
Основными задачами отдела являются:
— организация и проведение работы по комплектованию ГКУ ГАДЛС ЗК архивными документами;
-организационно-методическое руководство деятельностью архивов и делопроизводственных служб организаций, учреждений и предприятий – возможных источников комплектования, и организацией документов в их делопроизводстве;
— организация работы по упорядочению документов на договорной основе.
О.А. Кинякина, Е.М. Половинкина, Т.В. Номоконова (слева направо)
Е.М. Половинкина
С.В. Бондарь, Е.М. Половинкина, О.А. Кинякина, Д.Б. Рыксылова (слева направо)
Д.Б. Рыксылова, О.А. Кинякина, С.В. Бондарь (слева направо), Е.М. Половинкина (в центре)
Д.Б. Рыксылова, С.С. Рогова, И.С. Дорофеева (слева направо), Л.Ю. Гурулева (в центре)
И.С. Дорофееваичек, М.С. Федорова, З.Ю. Туезова, О.Г. Плотникова, Т.А. Белимова, Л.А. Пряхина (слева направо)
Отдел использования документов
Самый многочисленный отдел государственного архива создан в 2000г. Начальником отдела назначена Телюк Галина Анисимовна.
С 2010 года отдел возглавляла Федорова Марина Сергеевна.
С 2015года должность начальника отдела занимает Горбачева Елена Александровна.
Основной задачей отдела является организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в целях обеспечения прав и законных интересов граждан.
Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим законодательством РФ.
Г.А. Телюк ведет прием граждан
Г.А. Телюк ведет прием граждан
Т.М. Прищепова
Л.Ю. Гурулева
Ю.И. Наталушко, Л.В. Кожевникова, Т.А. Полюхова, Л.Ю. Гурулева, Т.М. Прищепова, Г.В. Томичек, Т.В. Кузнецова, Т.П. Романова (слева направо), Г.А. Телюк (в центре)
М.С. Федорова, Е.А. Горбачева (слева направо)
Ю.И. Наталушко, Е.А. Горбачева, Т.М. Прищепова, М.С. Федорова, Г.В. Томичек, Л.Ю. Гурулева, Т.А. Полюхова, Л.В. Кожевникова (слева направо), Г.А. Телюк (в центре)
Е.А. Горбачева ведет прием граждан
Т.А. Полюхова, Г.В. Томичек (на заднем плане)
В.Е. Журавлева, З.Ю. Туезова, Т.М. Прищепова, В.А. Абросова, Т.А. Полюхова, Л.В. Кожевникова (верхний ряд слева направо), Р.Р. Дутова, Е.А. Горбачева, Г.А. Телюк (нижний ряд слева направо)
В.Е. Журавлева, Т.А. Полюхова, Н.В. Кожевникова, Н.В. Шефер, Г.А. Телюк, Г.В. Томичек, М.С. Федорова, З.Ю. Туезова, О.Г. Плотникова, Т.А. Белимова, Л.А. Пряхина (слева направо)
Организационный отдел
В 2006году создан организационный отдел, начальником которого назначена Калашникова Татьяна Юрьевна. С 2014года должность начальника отдела занимала Питомец Ольга Ивановна. С 2015года работой отдела руководит Рогова Светлана Сергеевна.
Основными целями отдела являются:
— организация взаимодействия между отделами государственного архива;
— формирование кадрового состава;
— организация, руководство, координация, контроль работ по документационному обеспечению;
— ведение кадрового делопроизводства;
— составление и предоставление необходимой статистической отчетности о деятельности государственного архива;
— определение и создание программного обеспечения необходимого в работе отделов государственного архива, ведение и исполнение банков и баз данных в соответствии с профилем отдела;
— обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты рабочих комнат и архивохранилищ ГКУ ГАДЛС ЗК, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, вентиляции и т.д.).
В.Н. Непомнящий, Т.Ю. Калашникова, И.В. Шестаков (слева направо)
В.П. Пахаленко
В.Н. Непомнящий
В.Н. Непомнящий, Т.Ю. Калашникова, А.В. Фадеев (слева направо)
В.Н. Непомнящий, Н.А. Ракитин (слева направо)
Результаты и оценка деятельности
В отличие от музеев и библиотек, осуществляющих важнейшие культурно-просветительские и научно-познавательные функции, архивы являются атрибутом государственности, её правовым гарантом. Только архивы несут важнейшее бремя и обязательство перед государством и гражданами в документальном подтверждении их юридических прав и социальных гарантий.
Эта сторона архивной работы многотрудная, и оценивается только по результатам запросов юридических и физических лиц, со всеми её проблемами, и, как ни странно, гораздо менее известна в обществе, чем уже ставшие популярными выставки, документальные публикации и мультимедийные проекты.
Стенгазеты подготовлены ведущим специалистом отдела комплектования и работы с организациями О.А. Кинякиной
Трудились на благо отчизны родной!
Настрой в коллективе царил боевой:
Мы планы старались все выполнить в срок,
И каждый все делал, как только он мог.
При этом мы в жизни своей не роптали
И звезд просто так мы с небес не хватали.
По совести жили, трудились сполна,
За это большая всем честь и хвала.
Так будем же марку архива держать,
Запросы как надо для всех исполнять.
И люди поймут, что архивы важны,
И в жизни, конечно, для всех так нужны.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел создан в 2001г. Начальником отдела назначена Пахаленко Альбина Николаевна. С 2006г. отдел возглавляет Сас Юлия Николаевна.
Основными задачами отдела являются:
— формирование полной и достоверной информации о деятельности ГКУ ГАДЛС ЗК и его имущественном положении;
— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении ГКУ ГАДЛС ЗК хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с утвержденными нормативами, росписью расходов и сметами;
— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ГКУ ГАДЛС ЗК и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
А.Н. Пахаленко
Ю.Н. Сас
О.И. Питомец, Ю.Н. Сас (слева направо)
Заместители директора
Комогорцева Зинаида Ивановна – с 2000 по 2013г. заместитель директора -главный хранитель фондов государственного архива.
В должностные обязанности заместителя директора- главного хранителя фондов входило руководство научно-методической работой в архиве, участие в подготовке нормативно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов, руководство работой по государственному учету документов архива.
С 2004г. по 2012г. Макуров Анатолий Васильевич работал в государственном архиве в должности заместителя директора по научной работе, проводя активную работу по сбору документов личного происхождения граждан, внесших большой личный вклад в социально-экономическое развитие Забайкальского края в советский период.
Директор архива
Костырко Виктор Николаевич назначен на должность директора ГУ «Государственный архив документов по личному составу Читинской области» 17 декабря 1999г. Под его руководством государственный архив, начав свою деятельность с нуля, превратился в крупнейшее в крае государственное хранилище документов по личному составу, банк информационных ресурсов которого позволяет решать вопросы социально-правовой защиты граждан.
Руководитель Департамента по делам архивов Забайкальского края А.Г. Гаученов(справа) и директор ГКУ ГАДЛС ЗК на праздновании 10-летия ГКУ ГАДЛС ЗК
В.Н. Костырко на заседании НМС архивных учреждений СФО, г.Барнаул
В.Н. Костырко на заседании НМС архивных учреждений СФО, г.Улан-Удэ
