История ГКУ ГАДЛС ЗК в фотографиях |
«…. Архив - не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам. Это мы сами в завтрашнем дне. Мы - какими увидят нас наши потомки» И.Андронников |
-
директор
-
заместители директора
-
отдел бухучета
-
организационный отдел
-
отдел использования
-
отдел комплектования
-
отдел обеспечения сохранности
-
сектор личного происхождения
-
упорядочение документов
-
архив - это не кипа бумаг...
-
результаты и оценка деятельности
История архива
В условиях социально-экономических преобразований, происходивших в 90-е годы ХХ века, особое значение приобрели вопросы сохранности документов по личному составу, утрата которых становилась повсеместным, как в городе Чите, так и в районах области. За период с 1994 по первую половину 1999 года по данным Регистрационной палаты было ликвидировано более 3 тыс. организаций и предприятий. Проблема обеспечения сохранности документов по личному составу могла быть разрешена только при условии централизованного хранения, т.е. создания областного государственного архива.09 июля 1999 года на заседании коллегии отдела по делам архивов администрации Читинской области одним из основных вопросов рассматривался вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу. Коллегией было принято решение направить Главе администрации Читинской области Р.Ф.Гениатулину Записку «О необходимости создания областного государственного архива (центра) документов по личному составу».
25 ноября 1999 года принято Постановление № 1211 «О создании государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Читинской области».
17 декабря 1999 года Распоряжением И.о. Председателя Комитета по управлению имуществом Читинской области № 673 утверждено Положение о государственном учреждении «Государственный архив документов по личному составу Читинской области», согласованное заведующим отделом по делам архивов администрации Читинской области А.В.Макуровым, и на должность директора архива назначен Костырко Виктор Николаевич.
Государственный архив начал свою деятельность 05 января 2000года. Штатная численность госархива составляла 8 человек. Заместителем директора-главным хранителем фондов была утверждена Комогорцева З.И.. главным бухгалтером – Пахаленко А.Н., заведующей отделом комплектования и работы с организациями Половинкина Е.М., заведующей отделом использования документов- Телюк Г.А., специалистами 1-ой категории Гурулёва (Жукова) Л.Ю., Сас Ю.Н., Зенкова Е.М., Соловьев С.Н.
ГУ «Государственный архив документов по личному составу Читинской области» был размещен со всем штатом в одном кабинете административного здания по ул. Богомягкова, д. 23. Общая производственная площадь архива составляла 72 м², на его содержание в 2000г. было предусмотрено в областном бюджете около 200 тысяч рублей.
Перед работниками областного государственного архива документов по личному составу были поставлены следующие задачи: прием, централизованное хранение, учет и использование документов, прежде всего, от ликвидированных (не имеющих правопреемников), приватизированных и реорганизуемых областных органов власти, учреждений и организаций, ведущих предприятий и различных негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, обществ) на договорной основе.
Были и такие случаи, когда работники государственного архива вместе с представителями Черновской районной прокуратуры собирали и вывозили разбросанные дела (к примеру, так собраны брошенные документы Черновского экспериментально-механического завода).
Все начиналось с нуля. Не было ни телефонов, ни мебели, ни бумаги, ни оргтехники. Сотрудники архива своими силами белили, красили, мыли выделенное помещение.
Финансирование деятельности государственного архива в 2000-2002 годах осуществлялось своевременно, хотя уже и тогда было недостаточным. Ежегодно архив прирастал дополнительными площадями для размещения помещений архивохранилища и рабочих комнат работников архива.
Вместе с тем, выделяемые помещения не отвечали в полной мере требованиям для хранения документов по личному составу (отсутствие кондиционирования, систем вентиляции воздуха, невозможность монтажа системы пожаротушения).
В помещениях архива устанавливалась пожарная сигнализация и приобретались первичные средства пожаротушения в соответствии с нормами.
Архив быстро пополнялся документами по личному составу, так если в 2001году в архив на хранение поступило 25 759 ед.хр., то в 2003 году- 106 000 ед.хр. Соответственно резко увеличилось количество исполненных запросов социально-правового характера: в 2001году исполнено 1506, в 2003году- 5300.
В 2001году мы впервые почувствовали кадровой «голод»: каждая штатная единица для архива «выбивалась» с большим трудом. Для того, чтобы доказать необходимость увеличения штатной численности, приходилось исписывать большое количество листов бумаги, и только после этого Комитет по финансам Читинской области принимал решение об увеличении штатной численности.
В 2003 году руководством архива было написано письмо на имя директора ВНИИДАД М.В.Ларина с просьбой подтвердить правильность применения руководством архива расчета штатной численности в соответствии с действующими нормами по труду. Ответ поступил незамедлительно (за что огромное спасибо Михаилу Васильевичу Ларину). Это придало нам уверенность в правоте наших действий. При поддержке председателя Комитета по труду и социальному развитию Читинской области Н.И.Волковой архив увеличил штатную численность работников отдела использования документов, хотя до необходимой численности она так и не была доведена.
В настоящее время штатная численность архива по-прежнему недостаточна и составляет чуть более 60% от необходимой для выполнения стоящих задач перед архивом.
С укреплением материально-технической базы госархива, принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ открылась возможность больше внимания уделять развитию деятельности по учету всех видов документальных памятников, в т.ч. по комплектованию архива документами личного происхождения. Эти документы раскрывают жизнь и деятельность видных государственных, политических и общественных деятелей науки, техники, литературы и искусства, а иногда целой семьи, рода.
С 01 ноября 2004года в госархиве была введена должность директора по научной работе, на которую был назначен А.В.Макуров, бывший начальник Управления по делам архивов Читинской области. С января 2006 года в структуре государственного архива образован Сектор по работе с документами личного происхождения.
Значение, ценность и своеобразие документов личного происхождения, как исторического источника, заключается и в том, что события и факты отражены через личностное восприятие конкретных людей. Документы личного происхождения помогают осветить страницы истории, раскрывающие новые выдающиеся имена и события.
В государственном архиве хранятся личные фонды И.Д.Иващенко- бывшего первого заместителя начальника областного управления сельского хозяйства Читинского облисполкома, Ф.Н.Ефремова- участника Великой Отечественной войны, бывшего генерального директора «Читалес», Г.П.Герасимовича- участника Великой Отечественной войны, бывшего секретаря Читинского обкома КПСС, В.П.Эпова- бывшего заместителя председателя Читинского облисполкома, А.Я.Маковеева- бывшего заведующего отделом пропаганды и агитации Читинского обкома КПСС, И.И.Наделяева- бывшего председателя колхозов им. Сталина, «Путь к коммунизму», П.М.Файерштейна- военного журналиста, И.П. Файерштейн- тележурналиста ЧГТРК и др.
Особую ценность составляют документы личного происхождения участников Великой Отечественной войны, принимавших непосредственное участие в боевых действиях на полях сражений. К ним относятся документы личного происхождения гвардии старшины С.И.Матыженка, участника Парада Победы в 1945г., почетного солдата ЗабВО, кавалера трех орденов Боевого Красного Знамени, ордена Красной Звезды, Ордена Славы II и III степени.
Также в государственном архиве хранятся документы кавалера двух орденов Боевого Красного Знамени, ордена Красной Звезды и многих медалей, уроженца с. Доронинское Улетовского района лейтенанта Николая Егоровича Нечухаева.
Государственный архив хранит документы личного происхождения простых тружеников, прославивших себя высокими трудовыми показателями: Герой Социалистического Труда, Почетный гражданин Читинской области, простая доярка Прасковья Павловна Наумова, четырехкратный чемпион мира по валке леса Александр Сергеевич Сосновский.
К сожалению, при комплектовании документами личного происхождения, в особенности участников Великой Отечественной войны, родственники последних неохотно расстаются с оригиналами документов, и работникам государственного архива в отдельных случаях приходится принимать на хранение копийные документы.
В связи с образованием Забайкальского края с 01 декабря 2008 года ГУ «Государственный архив документов по личному составу Читинской области» переименовано в государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края.
В соответствии с распоряжением Правительства Забайкальского края от 21 октября 2011года № 555-р. был проведен комплекс правовых и организационных мероприятий, в результате которых архив получил статус казенного учреждения.
По состоянию на 01января 2016 года общая площадь архивохранилищ ГКУ ГАДЛС ЗК составляет 1490,1 м², количество документов, хранящихся в архиве, – 213 530 ед.хр., увеличилась и его штатная численность. Общее число сотрудников архива составляет 32 человека.
Таким образом, говоря о роли и месте ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» в информационном пространстве региона, нельзя не отметить то, что, созданный 15 лет назад, архив документов по личному составу доказал необходимость и значимость своего существования.
Сегодня перед нами стоят новые задачи.
Государственное казенное учреждение Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края